Wypowiedzenie umowy o pracę nie powoduje zazwyczaj natychmiastowego zakończenia zatrudnienia. Pomiędzy złożeniem oświadczenia a ostatnim dniem pracy upływa okres wypowiedzenia. W tym czasie pracownik co do zasady nadal pozostaje zatrudniony, wykonuje swoje obowiązki i zachowuje prawa wynikające ze stosunku pracy.
W praktyce właśnie moment rozstawania się z firmą rodzi wiele pytań. Czy trzeba podawać powód odejścia? Czy pracodawca może wysłać pracownika na urlop? Jak liczyć miesiąc wypowiedzenia? I czy po złożeniu dokumentu można zmienić zdanie?
Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę?
W przypadku umowy zawartej na czas określony oraz na czas nieokreślony podstawowe okresy wypowiedzenia są takie same.
Wynoszą:
- 2 tygodnie, jeżeli zatrudnienie u danego pracodawcy trwało krócej niż 6 miesięcy,
- 1 miesiąc po co najmniej 6 miesiącach zatrudnienia,
- 3 miesiące po co najmniej 3 latach zatrudnienia.
Inne zasady dotyczą umowy na okres próbny. W zależności od długości próby wypowiedzenie może wynosić 3 dni robocze, tydzień albo 2 tygodnie.
Warto przy tym odróżnić potoczne rozumienie miesiąca od okresu wypowiedzenia liczonego zgodnie z przepisami. Nie zawsze będzie on odpowiadał dokładnie 30 dniom.
Czy pracownik musi podać przyczynę wypowiedzenia?
Pracownik, który chce zwyczajnie wypowiedzieć umowę o pracę, nie musi uzasadniać swojej decyzji. Może odejść dlatego, że otrzymał lepszą ofertę, zmienia miasto, chce odpocząć albo po prostu nie odpowiada mu obecne miejsce zatrudnienia.
Inaczej wygląda sytuacja po stronie pracodawcy. Przy wypowiadaniu przez pracodawcę umowy zawartej na czas określony lub nieokreślony powinien on wskazać przyczynę uzasadniającą wypowiedzenie.
Nie wystarczy zatem zakładać, że sam fakt wręczenia dokumentu zamyka całą sprawę.
Czy podczas wypowiedzenia trzeba normalnie pracować?
Tak. Złożenie wypowiedzenia nie oznacza, że stosunek pracy już się zakończył.
Do ostatniego dnia zatrudnienia pracownik jest co do zasady zobowiązany wykonywać pracę, a pracodawca powinien wypłacać mu należne wynagrodzenie.
Możliwa jest jednak sytuacja, w której pracodawca zwalnia pracownika z obowiązku świadczenia pracy. Nie należy tego mylić ze zwolnieniem z pracy w znaczeniu rozwiązania umowy. Stosunek pracy nadal trwa, choć pracownik nie musi pojawiać się w firmie.
Urlop podczas okresu wypowiedzenia
Okres wypowiedzenia jest często wykorzystywany do rozliczenia niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Jeżeli pracodawca udzieli urlopu w okresie wypowiedzenia, pracownik jest zobowiązany go wykorzystać w zakresie wynikającym z przepisów.
Jeżeli urlopu nie uda się wykorzystać przed zakończeniem stosunku pracy, może powstać prawo do ekwiwalentu pieniężnego.
Od 27 stycznia 2026 r. obowiązują zmienione przepisy dotyczące m.in. terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop.
Dni wolne na poszukiwanie pracy
W określonych sytuacjach pracownikowi mogą przysługiwać płatne dni na poszukiwanie nowego zatrudnienia.
Dotyczy to przypadków wypowiedzenia dokonanego przez pracodawcę, gdy okres wypowiedzenia wynosi co najmniej 2 tygodnie.
Przy wypowiedzeniu dwutygodniowym i miesięcznym są to 2 dni robocze, natomiast przy wypowiedzeniu trzymiesięcznym – 3 dni robocze.
Nie jest więc tak, że każde rozwiązanie umowy automatycznie daje prawo do dodatkowych dni wolnych.
Czy można skrócić okres wypowiedzenia?
Pracownik i pracodawca mogą dojść do porozumienia w sprawie wcześniejszego zakończenia zatrudnienia. Jest to często praktykowane, kiedy pracownik otrzymał nową pracę i chciałby rozpocząć ją wcześniej.
Najprostszym rozwiązaniem jest rozmowa z pracodawcą. Sam fakt, że ustawowy okres wypowiedzenia wynosi trzy miesiące, nie oznacza, że strony nie mogą uzgodnić wcześniejszej daty zakończenia współpracy.
Nie należy jednak po prostu przestać pojawiać się w pracy. Dopóki umowa trwa, pracownik ma obowiązki wynikające ze stosunku pracy.
Czy można cofnąć wypowiedzenie?
Złożone wypowiedzenie wywołuje skutki prawne. Nie można więc zakładać, że wystarczy następnego dnia poinformować kadry: „jednak zostaję”.
W praktyce cofnięcie skutecznie złożonego oświadczenia wymaga odpowiedniego działania i zazwyczaj współpracy drugiej strony. Jeżeli pracownik zmienił zdanie, najlepiej jak najszybciej porozmawiać z pracodawcą.
Co otrzymuje pracownik po rozwiązaniu umowy?
Jednym z najważniejszych dokumentów jest świadectwo pracy. Jeżeli pracodawca nie zamierza nawiązać z pracownikiem kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni, ma obowiązek wydać świadectwo w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy.
Dokument warto dokładnie sprawdzić. Zawarte w nim dane mogą mieć znaczenie przy kolejnym zatrudnieniu oraz ustalaniu niektórych uprawnień.
Wypowiedzenie nie powinno więc sprowadzać się do wręczenia jednej kartki. To proces, podczas którego trzeba rozliczyć urlop, wynagrodzenie, dokumentację oraz inne kwestie związane z kończącym się zatrudnieniem.
